Las habilidades interpersonales

LAS HABILIDADES INTERPERSONALES


Son aquellas que te permiten tener una mejor comunicación con otras personas. Por lo tanto las habilidades interpersonales son todas aquellas habilidades que nos permiten relacionarnos mejor con las personas, a continuación explicamos las distintas habilidades interpersonales que existen, curiosidades sobre las mismas y consejos sobre como utilizar dichas habilidades interpersonales.


Empatía



La empatía es una habilidad importantísima en las habilidades interpersonales y es casi la única habilidad que nos confiere la cualidad humana. Sino conseguimos empatizar con los demás nos volvemos fríos y amargos, perdemos toda humanidad y con ello la vida carece de sentido.


Empatizar es importantísimo no solo por no ser seres inhumanos sino para relacionarnos correctamente con los demás. Si no sabemos empatizar vamos a mirar demasiado para nosotros siendo incapaz así de tener en cuenta los sentimientos de los demás.


Emociones



Las emociones son las grandes dominantes del mundo, sin emociones los humanos no seríamos nada principalmente además porque las emociones son el principal aliciente de que la empatía cobre sentido. Una persona está a favor o en contra de una opinión más que por la lógica lo está por las emociones que siente. Temor, ira, miedo, felicidad, éxtasis son distintas emociones y cada una con una reacción bien distinta.


Aprender a dominar las emociones que sentimos, cómo, cuando las exteriorizamos y sobretodo aprender a provocar las emociones que queremos en otras personas es fundamental para obtener buenas relaciones sociales. Si estamos a gusto con alguien y disfrutando eso es lo que recordaremos, si en cambio nos sentimos mal seguramente querremos ver poco a esa persona.


Sociabilidad



La sociabilidad es el punto que se podría considerar como directo en las relaciones interpersonales pero no es la única parte como hemos visto anteriormente. No obstante la felicidad de una persona suele estar muy ligada a como son sus habilidades sociales. Es raro que una persona sin amigos se sienta una persona completa y feliz y así lo demostrará en sus actos.


Si es bien cierto que algunas personas disfrutan de largos periodos de soledad esto no es infinito y toda persona llega un momento en la que necesita de otra compañía humana, puedes tardar 2 horas, 2 días o 1 semana en necesitar relacionarte con personas pero el momento siempre llega y desde luego no suele tardar mucho por muy solitario que uno sea.


COMO MANEJARLAS


El mejor modo de tener unas excelentes habilidades interpersonales es mejorar las 3 principales habilidades para ser una persona completa. Debes centrarte en mejorar tu sociabilidad, emociones y empatía, si mejoras las 3 principales habilidades interpersonales serás un monstruo interpersonal con unas excelentes amistades.


Las emociones te permitirán comunicarte mejor con tus amigos, hacerles entender mejor lo que esperas y quieres y tus habilidades sociales harán que conozcas más amigos y te sepas relacionar mejor con ellos.

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Reflexiones Gerencia de Bienes y Servicios

QUE ES EL SERVICIO AL CLIENTE

Es el conjunto de estrategias que una compañía diseña para satisfacer, mejor que sus competidores las necesidades y expectativas de sus clientes externos.


ENFOQUES EN EL SERVICIO AL CLIENTE  (C. U)
Un servicio en un C.U. se vende para satisfacer la necesidad de consumidores y la totalidad de la operacion es la fuente principal de ingresos para la compañia.

ENFOQUE DE SERVICIO DE APOYO ( S.A.)
Un servicio en S.A cuando este es usado para ayudar a vender un producto, ofreciendo facilidades extras  al cliente.

MERCADEO VS SERVICIO 

PREVENTA: Consiste en ofrecer al consumidor los productos que el desea. en las mejores calidades posibles, presentación adecuada y al mejor precio. la variedad en los productos, la manera de atenderlo, de empatar con sus deseos, de ayudarle a encontrar lo que el busca, de evitarle desplazamientos inutiles, posibilidades de compra, anunciar productos ciertos, comodidad, mejor nivel de vida, etc, son manifestaciones de servicio aunque se encajen en la accin de vender propiamente dicha.

VENTA: Consiste en ofrecer al consumidor informacion necesaria sobre el producto vendido, indicaciones de empleo, mantenimiento. demostración oportuna, aspectos del pago, presentacion  de los paquetes, organización de las ventas y entrega a domicilio.





POSVENTA: Consiste en actividades comerciales que permitan al consumidor estar satisfecho del uso del producto, motivación a  recompra, garantia de calidad, canje por defecto, folletos informativos, cursos de perfeccionamiento, manuales de servicio y asistencia técnica inmediata.

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La importancia del consumidor


La importancia del consumidor y su diferencia con el usuario, comprador, cliente y distribuidor


Es importante identificar el consumidor, saber quién es, su ubicación y características ya que este es el objetivo de las comunicaciones en mercadeo y ventas para persuadir su decisión de aceptación y consumo del producto o servicio.

ü  Consumidor: Es quien acepta la marca, califica o descalifica la estrategia, no necesariamente es quien utiliza el artículo comprado. Ejemplo, un médico que prescribe medicamentos de una marca a sus pacientes porque ya le han mencionado los beneficios de éstos.

ü  Usuario: Es quien va a utilizar el producto (pacientes), no es necesariamente una persona porque quien lo vaya a utilizar puede ser un animal o un objeto.

ü  Comprador: Es quien ejecuta el acto de compra, que cuando van al lugar a realizar la transacción se pueden convertir en consumidores. Este es pasivo, es decir, solo hace lo que ya se planteó, aunque finalmente debe conocer lo que está comprando.

ü  Cliente: Es el comprador que una vez obtiene buenos resultados de una compra realizada en cierto lugar, vuelve constantemente. En él es donde de deben enfocar las empresas.

ü  Distribuidor: Es quien lleva el producto o servicio al cliente, son parte de unas estrategias para prestar el mejor servicio de calidad y demás al cliente. Aunque también hay otra posibilidad de distribución, y son los clientes satisfechos, que quienes a partir de su experiencia posicionan, comentan del producto y la imagen de la empresa. 

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Marketing de la era digital


Marketing de la era digital

En la actualidad existen unos actores que aunque para muchos sea desconocido para la mayoría no lo son, y es que no debería ser desconocido, ya que son herramientas que bien empleadas pueden orientar a las empresas a realizar una mejor labor de servicio al cliente, incluso en su propio beneficio y a cada una de las personas a realizar mejor sus funciones dentro de la organización.

· Comunicación en línea: comunicación más dinámica que permite el acceso a la información en forma rápida con la posibilidad de interactuar o intercomunicarse.

· Motor de búsqueda: Permite encontrar la información a través de palabras clave.

· Listas de distribución: grupos de personas que se registran en un sitio web, comparten un tema específico y existe un administrador quien filtra y distribuye los e-mail.

· Programas de afiliación: Estrategia de comercialización, cuyo propósito es realizar promoción de productos con sitios en la red o contactos en internet.

· Marketing e-mail: Es el medio que sirve para realizar en línea contactos interactivos con el fin de suministrar información de/hacia los clientes y así establecer relaciones comerciales a largo plazo.

Ventajas:
ü  Reducción de costos
ü  Rapidez (tiempo)
ü  Medios interactivos

· Características de un comprador por Internet


· Marketing de permiso: Estrategia de publicidad con consentimiento previo del consumidor que busca convertir a los extraños en amigos y a los amigos en clientes, sin mandar visualmente toda la información de manera que el usuario decida si toma o no la información.

· Técnicas para que un cliente reciba información:

ü  Invitación a interactuar de manera opcional
ü  Brindar seguridad de la información que ellos reciben
ü  Brindar opción de desvinculación para cuando lo requieran
ü  Ofrecer información puntual
ü  Aplicar el marketing de permiso

· Niveles de permiso
ü  Intravenoso: Otorga al vendedor para decidir sobre las necesidades del comprador, delegando la compra que le ahorre tiempo al cliente.

ü  Aprobación previa a la compra: El comprador recibe previamente información relacionada con los productos o servicios, con el fin de autorizar la nueva adquisición de estos.

ü  El de puntos: El comprador obtiene puntos, descuentos por medio de las compras que realicen.

ü  El de relaciones personales: Es la capacidad del vendedor de asesorar  y ayudar al comprador en la decisión de comprar o no un artículo complejo.

ü  El de confianza en la marca: Otorga licencia al vendedor para ofrecer productos o servicios basados en su posicionamiento favorable en la mente del consumidor (confianza).

ü  El de situación: Es aprovechar una oportunidad para vender conociendo la situación, de manera que el contacto iniciara por tener disposición de ayudar.

· Marketing viral
Conseguir que los usuarios una vez vean la información (no necesariamente deben conocerla) la transmitan, obteniendo publicidad gratuita y además propagada rápidamente como un virus. Que se genere confianza y credibilidad es de gran efecto, puesto que se crea así una onda expansiva que facilita la venta ya que todos lo conocen y estos a su vez pueden hacer que otros también lo conozcan.

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Marketing de bases de datos


Marketing de bases de datos

· Función de las bases de datos
Explotar el contenido de información sobre clientes potenciales y clientes activos.

· Propósito
Crear relaciones comerciales a largo plazo atendiendo las características individuales de los clientes potenciales y clientes activos.

Marketing de datos: Sistema de Marketing y ventas que permanentemente agrupa y depura, utilizando información y datos, para seleccionar prospectos con el fin de vincular y retener clientes, generar más negocio con los clientes activos y crear lealtad a largo plazo.

Proceso de selección del mercado
                
Para llegar a estos clientes se debe conocer qué se vende y “a quién se le vende”. El cliente potencial está en el mercado, es indispensable ubicarlo utilizando técnicas de segmentación.

Segmentación: localizar un mercado potencial al cual deberá orientarse la estrategia de mercado y la acción de venta, con características homogéneas , necesidades y expectativas similares.

Dos grandes blancos en el mercado:

· Mercados b2b (business to business)

1.Negocios entre empresas
2.Segmentación geográfica
3.Actividad
4.Sector
5.Sub sector
6.Tamaño
7.Tasa de uso

· Mercados B2C (Business to Consumer)

1.Negocios empresas –Consumidores
2.Segmentación geográfica
3.Segmentación Demográfica
4.Segmentación Psicográfica

Cómo se clasifican los clientes?

·  La clasificación facilita la identificación, ubicación y el contacto del prospecto
·  Se organizan en bases de datos
·  Se depuran y se toman decisiones


·  Retención: Es el Porcentaje de clientes que continúan realizando compras en determinado periodo.
·  Pérdida: Medida del nivel de deserciones.

Bases de datos de clientes: los clientes son prospectos que se han dedicado a comprar con base en las experiencias buenas o malas.

Análisis RFM

R= la fecha de la última compra
F= la frecuencia de la última compra
M= el valor promedio de cada compra

Gestión de marketing de base de datos:

·  Permite saber cuales son los clientes potenciales, activos y potenciales.
·  Las bases de datos del cliente son beneficiosas para adaptar el bien o el servicio a la necesidad del cliente.

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Modelo Molecular y Servuccion - Douglas Hoffman Marketing de Servicios Edit Thomson



MODELO MOLECULAR

Es un modelo conceptual de la relación existente entre los componentes tangibles e intangibles de las operaciones de una empresa. Sirve para entender las diferencias entre los bienes y servicios.

LA EXPERIENCIA DEL SERVICIO

En el servicio prima la intangibilidad, por lo cual cuando un consumidor compra un servicio, de hecho estará comprando una experiencia. El beneficio de un producto está en la mente del consumidor.

Los servicios a diferencia de los bienes proporcionan un paquete de beneficios por medio de una experiencia que ha sido creada para el consumidor.

MODELO SERVUCCIÓN

Este modelo ilustra los factores que influyen en la experiencia del servicio. Este modelo consta de dos partes:
  • Parte visible
* Contexto inanimado: Compuesto por todas las características inertes que están presentes en el encuentro del servicio (intangible), por lo cual no se puede evaluar como a los bienes.
* Personal de contacto: Empleados que interactúan brevemente con el cliente y que no son el prestador primario del servicio. (recepcionista).
* Prestadores de servicios: Prestadores primarios de un servicio central (dentistas).
* Otros clientes: Cliente A: receptor del paquete de beneficios creado por medio de la experiencia del servicio (cliente que compra). Cliente B: Otros clientes que forman parte de la experiencia del cliente A.
  • Parte no visible para el consumidor
* Organización y Sistemas invisibles: Reflejan las reglas, los reglamentos y los procesos que son la base de la organización. Determinan factores como la información, los formatos que deben llenar los clientes, la cantidad de empleados que trabajan en la empresa en un momento dado y las políticas de la organización respecto de infinidad de decisiones.

El sistema Servucción es lo que crea la experiencia para el cliente, y la experiencia es lo que crea el paquete de beneficios para el consumidor.

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Innovación - Autor Luigi Valdes “Innovación el Arte de Inventar el Futuro” Editorial Norma.


Innovación
Es la capacidad de estructurar una idea y traducirla en un producto o servicio que tenga impacto en el mercado.

Creatividad
Es la capacidad de generar nuevas ideas y relaciones.

Tipos de personas para que la innovación sea eficaz:

• Generadoras: son las personas que generan ideas y propuestas.
• Ejecutores: Son las que plasman las ideas en productos reales con potencial para un mercado.
• Concretadores: Son las que diseñan su comercialización para un mercado determinado.

Obstáculos que limitan el éxito de la innovación

• Los empleados: porque pueden rechazar el cambio porque puede parecerles que amenaza sus puestos o porque perciben que habrá un cambio en las estructuras de poder de la compañía.

• La comunicación con el cliente: Muchas veces la interface entre lo que quiere comunicar la empresa y lo que en realidad entiende el cliente es muy deficiente.

• La sociedad: Cuando no está lista para aceptar la innovación, ya sea porque los argumentos de la empresa no son sólidos o son malinterpretados.

Modelo Kano

Explica cómo las innovaciones, cuando son copiadas o imitadas por la competencia, se convierten en básicas y esperadas por el cliente.

Características:

Básicas: son las que forman parte del producto o servicio ofrecido y no son cuestionadas por el cliente. Producen una satisfacción mínima y solo cumplen con las características esperadas.

De ejecución: Son las que tienen que ver con el funcionamiento del producto o servicio. Producen una mayor satisfacción y cumplen mejor las expectativas. Pueden marcar una diferencia con los productos y servicios competidores.

De encantamiento: Son las que representan el valor agregado que tiene el producto o servicio y que marcan la diferencia con la competencia, produciendo una alta satisfacción. Son las innovaciones.

El tiempo desempeña un papel muy importante en este modelo. Todas las características de encantamiento y de ejecución con el tiempo pasan a ser básicas y esperadas por el cliente.

Para tener un pensamiento innovador se deben realizar muy buenas preguntas, entre las cuales encontramos las preguntas irruptivas, y están preguntas son las que estimulan, retan, cuestionan y despiertan el pensamiento y la imaginación como por ejemplo:

¿Qué pasaría si….?
¿Qué pasaría si le cambio el nombre?
Lo que hace que se expanda la curiosidad y la innovación.

Modelo Mental o paradigma

Es un conjunto de hipótesis fundamentales sobre la naturaleza del mundo que comparten todos los que tienen una relación directa con esa ciencia o disciplina.
Thomas Khum



Limitantes para la innovación

A. La soberbia de pensar que somos los mejores: Nunca se debe creer que se saben todas las respuestas, de ser así no se está dispuesto a aprender algo nuevo y mucho menos a aceptar cambios.

B. Mentalidad de pensamiento a corto plazo: La mayoría de las innovaciones y cambios se dan mediante procesos a mediano y largo plazo.

C. Cuidado con los que se creen expertos: Aquellos que se creen expertos están perjudicando futuros proyectos y no les favorece ya que temen perder su prestigio.

D. El potencial económico siempre será un misterio: La innovación no se puede reducir a números o rentabilidad pues de hecho siempre habrán riesgos y se deben asumir, una innovación puede dar pérdidas o ganancias.

E. La cultura de la empresa: Cuanto más tradicional, piramidal y jerárquica sea una organización, más difícil es que se implemente una cultura de innovación, no se debe pensar en las glorias pasadas de la empresa ni se debe penalizar los errores pues la innovación lleva implícito el riesgo y la posibilidad de cometer errores.

F. El innovador es a fin de cuentas un ser humano rebelde: la mentalidad del innovador implica estar en desacuerdo con la situación actual y en aquellas organizaciones donde la jerarquía es cerrada y con controles autocráticos el ser innovador será visto como perturbador, loco, inmoral y desviado.

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Concepto de Nube Tecnológica


Hoy podemos observar que las empresas buscan planes para optimizar los recursos, reducir costos y elevar la rentabilidad. En esta época de crisis, las tecnologías juegan a nuestro favor.

La computación en nube consiste en ofrecer recursos y aplicaciones desde una infraestructura en red: lo que consiste en que las empresas pagan un arriendo por usar servicios de procesamiento, almacenamiento y aplicaciones.

La tendencia actual es mover las aplicaciones hacia la nube, donde desaparece la responsabilidad de administración, manejo de seguridad, respaldo de la información y actualización en línea de software.

Como sabemos con las tecnologías podemos realizar un ahorro significativo el cual se puede ver reflejado en la rentabilidad y en la reducción de costos.
 

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Tácticas de seducción

Las ideas más simples muchas veces son las más poderosas. Nuestra felicidad, éxito profesional y valor como seres humanos dependen en gran medida de cómo tratamos a la gente. Un viejo texto escrito en 1936 por Dale Carnegie, encontramos valiosas lecciones.


Según DALE CARNEGIE, prestigioso gurú del mundo de la formación empresarial hay varias formas de conseguir influir en los demás. Estas son las seis maneras de agradar a los demás:



1. Interésese seriamente por los demás.

2. Sonría.

3. Recuerde que, para cualquier persona, su nombre es el sonido más agradable.

4. Anime a los demás a que hablen de sí mismos.

5. Hable pensando en lo que interese a los demás.

6. Haga que otra persona se sienta importante.


 
Doce maneras de hacer que los demás piensen como usted.



1. No es posible ganar una discusión. Hagamos lo posible por evitarla. Recordemos lo que decía Abraham Lincoln: “No debe perder tiempo en discusiones personales el hombre que está resuelto a ser lo más que pueda. Y menos todavía debe exponerse a las consecuencias, incluso la ruina de su carácter y la pérdida de su serenidad. Ceded en las cosas grandes sobre las cuales no podéis exhibir más que derechos iguales: y ceded en las más pequeñas aunque os sean claramente propias. Mejor es dar paso a un perro que ser mordido por él al disputarle ese derecho. Ni aún el matar el perro curaría de la mordedura. “


2. Demuestre respeto por las opiniones ajenas. Jamás diga al prójimo que se equivoca. Tenga tacto al enfrentar una opinión contraria.


3. Si se equivoca usted, admítalo rápidamente y con entusiasmo. Recordemos el viejo proverbio: ” Peleando no se consigue jamás lo suficiente, pero cediendo se consigue más de lo que se espera”.


4. Comience en forma amistosa. ” Una gota de miel caza más moscas que un galón de hiel”.


5. Consiga que la otra persona diga “sí, sí” inmediatamente. Haga preguntas de manera que la primera respuesta de su interlocutor sea sí. Luego será más fácil convencerlo en lo sucesivo.


6. Deje que su interlocutor sea quien hable más.


7. Deje que la otra persona crea que la idea es suya. Haga esto a pesar de que sea su idea.


8. Trate honradamente de ver las cosas desde el punto de vista ajeno.


9. Muestre simpatía por las ideas y deseos del prójimo. Recuerde: La especie humana ansía universalmente la simpatía.


10. Apele a los motivos más nobles. Una de las maneras más eficaces de convencer a alguien es darle una razón que parezca noble, todos, hasta los criminales, pensamos en el fondo que hacemos las cosas por una razón justa.


11. Dramatice sus ideas. Si quiere convencer a alguien no le diga, por ejemplo, que su


producto es diez dólares más barato, diga que con lo que se va a ahorrar puede comprar un automóvil en 10 meses.


12. Lance un desafío. Los seres humanos somos competitivos, si quiere lograr que las que lo rodean sean más eficientes haga que compitan de manera honesta.



Nueve maneras de cambiar a los demás sin ofenderlos ni despertar resentimientos.


1. Comience con elogios y una honrada apreciación de las buenas cualidades del prójimo. Antes de criticar trate de ver las cualidades de su interlocutor.


2. Llame indirectamente la atención sobre los errores de los demás.


3. Hable primero de sus propios errores.


4. Haga preguntas en lugar de dar órdenes. Indique lo que debe hacerse de manera suave, con expresiones como ¿No le parece que debe hacerse esto o lo otro?.


5. Deje que el prójimo salve su prestigio. Cuando alguien se equivoca, por lo general tiene suficiente castigos con su propia indignación, no debemos agravar su situación con nuestra crítica.


6. Elogie hasta el menor progreso y elogie todos los progresos. Sea “caluroso en su aprobación y abundante en el elogio”.


7. Atribuya al prójimo una buena reputación que deba justificar. Recuerde que “Si tiene uno que tratar con un delincuente, sólo hay un medio de obtener lo mejor de él, tratarle como si fuera un honorable caballero. De por sentado que es así. Se sentirá tan adulado por ese tratamiento que quizá trate de merecerlo, y quizá se enorgullezca de que alguien confíe en él.


8. Procure que los demás se complazcan en hacer lo que usted quiere corregir parezcan fáciles de corregir; procure que parezca fácil de hacer lo que usted quiere que haga el prójimo.


9. Procure que los demás se sientan felices de hacer lo que usted sugiere.

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Reglas de Oro de las buenas maneras en los negocios

REGLAS DE ORO


A través de los que usted hace y dice, debe demostrar que se preocupa por la persona con la que está tratando, igual que si fuera usted mismo, es mejor que a través del modo en que usted se comporte se vea que tiene unos valores personales bien fuendamentados basados en el respecto a los demás y que son consecuentes con lo que usted hace.



La palabra “IMPACT” resume las reglas de oro:


Integridad: Es la demostración, por medio de lo que usted hace y dice, de que usted es una persona honesta, sincera y digna de confianza


Maneras: Son los patrones de comportamiento que indican a la persona con la que usted está trantando si ésta puede confiar en que su comportamiento será correcto y justo cuando haga negocios con ella.


Personalidad: Es aquello que únicamente usted puede ofrecer al negocio en el que usted trabaja, debe asegurarse que la forma en que usted se comporta le ofrece la mejor oportunidad posib le para que se aprecien sus cualidades.


Apariencia: Puede que no sea su virtud mas valiosa pero nunca debe ser una desventaja ir acicalado, llevar ropa adecuada, mantener una buena postura. Todos reaccionamos, aunque sea de forma subconsciente, ante el aspecto que tiene la gente con quien tratamos !No permita que su apariencia lo traicione!


Consideración: Este es el principio fundamental que se esconde tras los buenos modales en los negocios. Estar dispuesto a responder a las nuevas iniciativas cuando se presenten.


Tacto: El tacto no es solamente presentar los temas desagradables de una forma aceptable, implica pensar primero con sumo cuidado en los intereses de los demás y sólo entonces, elegir la forma más aceptable de expresión.

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